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Generador de certificado laboral gratis

Para empresas, contadores y empleadores de Colombia. Llena los datos y descárgalo en PDF. El tiempo de servicio y el salario en letras se calculan solos.

1. Empresa

Los datos de la empresa quedan guardados en este dispositivo y se usan en los dos documentos.

2. Trabajador
3. Qué incluir
4. Documento

En el diálogo de impresión elige «Guardar como PDF». En el celular: Compartir › Imprimir › Guardar PDF.

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¿El trabajador se retira? Haz también el paz y salvo laboral.

Cómo hacer un certificado laboral paso a paso

  1. Pon los datos de la empresa tal como aparecen en el RUT: razón social, NIT y dirección. Se guardan para el siguiente certificado.
  2. Identifica al trabajador con nombre completo, tipo y número de documento, y su cargo.
  3. Elige el tipo de contrato y si la persona trabaja actualmente o ya se retiró.
  4. Pon la fecha de ingreso (y la de retiro, si aplica). El tiempo de servicio se calcula solo.
  5. Marca lo que pidió el trabajador: salario, funciones o ambos.
  6. Descarga el PDF, fírmalo y entrégalo. Si lo vas a enviar por correo, fírmalo antes de escanearlo o usa una firma digital.

Ejemplo

Una trabajadora que entró el 1 de marzo de 2022 y se retiró el 15 de agosto de 2026 tiene un tiempo de servicio de 4 años, 5 meses y 15 días, contando el día de ingreso y el de retiro. Si pidió el salario y su último salario fue de $2.500.000, el certificado dice «Su último salario fue un salario básico mensual de $2.500.000 (DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE)».

Certificado para el banco, el arriendo o la embajada

Cada entidad pide cosas distintas. El banco y el arrendador casi siempre quieren el salario y una fecha de expedición reciente (de los últimos 30 días). Las embajadas suelen pedir además el cargo, la antigüedad y un teléfono para verificar. En «Dirigido a» puedes poner el nombre de la entidad en vez de «A quien interese».

Preguntas frecuentes

¿El empleador está obligado a dar certificado laboral?

Sí. El artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo obliga al empleador a dar al trabajador que lo pida, al terminar el contrato, una certificación con el tiempo de servicio, la índole de la labor y el salario devengado. En la práctica también se expide durante el contrato, cuando el trabajador la necesita para un crédito, un arriendo o una visa.

¿Qué debe decir un certificado laboral?

Los datos de la empresa (razón social y NIT), el nombre y documento del trabajador, el cargo, el tipo de contrato, la fecha de ingreso (y la de retiro, si ya salió), y la firma de quien certifica. El salario y las funciones se incluyen cuando el trabajador lo pide.

¿Hay que poner el salario?

Solo si el trabajador lo pide o lo necesita (bancos, arrendadores y embajadas casi siempre lo piden). Es información personal: si no lo pidió, se deja por fuera. En el generador, la casilla del salario viene apagada.

¿Quién puede firmar el certificado?

El representante legal, el gerente o el área de recursos humanos o personal. Lo importante es que quien firma tenga facultad para hacerlo y que se pueda verificar: por eso conviene poner un teléfono o correo de contacto.

¿Un certificado laboral sirve para un contratista de prestación de servicios?

No es lo mismo. El contratista no tiene contrato de trabajo, así que lo que se expide es una certificación de contrato de prestación de servicios, con el objeto, el valor y el plazo del contrato. Este generador es para trabajadores con contrato laboral.

¿Mis datos se guardan en algún servidor?

No. El documento se arma en tu navegador. Los datos de la empresa quedan solo en este dispositivo para que el próximo certificado salga en segundos, y los puedes borrar con «Borrar datos».

Base legal: Código Sustantivo del Trabajo, art. 57. Información orientativa: no reemplaza la asesoría de un abogado laboral. Última revisión: 2026-10-13.

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